Программа предназначена для организаторов инвестиционных симпозиумов, переговорных процессов на биржах, инвестиционных брокеров, администраторов встреч и свиданий в крупных гостиницах, организаторов спортивных турниров и соревнований, когда нужно спланировать парные встречи участников на произвольной временной сетке в конкретном наборе комнат или помещений с учетом расписания занятости партнеров.
      Конкретным примером применения такой программы является организация двусторонних встреч представителей фирм (около 300 фирм), собравшихся на 3-дневный симпозиум. Почти каждый участник симпозиума заполнил анкету, в которой указал с кем он хотел бы встретиться какое время для него предпочтительно, нужен ли ему переводчик. При это в распоряжении организаторов имелось 20 комнат.
      Анкетные данные с пожеланиями участников вводились в компьютер по мере регистрации участников, после чего программа распечатывала для каждого участника расписание встреч на следующий день. В ходе планирования было размещено за три дня около 500 встреч. Очевидно, что выполнить такое планирование вручную практически невозможно.
      Программа снабжена дружественным интерфейсом. Позволяет оперативно учитывать все пожелания в быстро меняющейся обстановке.
      Программа может учитывать различные пожелания и условия:
      - Назначать встречи с учетом количества представителей в каждой делегации. Так например на один день и час могут назначаться несколько встреч для одной и той же фирмы;
      - Учитывать резервирование помещений за определенными фирмами;
      - Планировать встречи по принцину "руководитель должен присутствовать на каждой встрече", то есть разносить встречи для одной и той же фирмы во времени;
      - Или, наоборот , по пожеланиям участников планировать их встречи на одно и то же время, если у компании несколько представителей и им удобно провести их встречи на коротком промежутке времени, например, в конкретный день с 10 до 14 часов дня.
      - Размещать за один шаг отдельную встречу или любое количество встреч на все последующие дни;
      - Для любой встречи можно указать желательный временной диапазон или конкретное помещение;
      - Каждой встрече может быть присвоен приоритет, который учитывается алгоритмами планирования;
      - Участники и встречи могут добавляться в базу данных в произвольном порядке и удаляться из нее. При этом все расписания адекватно корректируются и система выдает на печать изменившиеся расписания встреч для отдельных участников;
      - Система ведет учет потребности в переводчиках; В любой момент можно выполнить запрос и выяснить на какие дни и часы нужны переводчики и сколько их необходимо;
      - Cистема реализована в виде удобного набора форм для ввода и запросов информации из базы данны;
      - Результатом работы системы являются распечатки расписаний встреч для участников на последующие дни;
      Данная программа разработана по мотивам системы Forum Service System (FSS) Version 2.70E, созданной Ryszard Goczynski в рамках проекта UNIDO Investment Promotion Service в 1992 г. Система FSS имеет малопривлекательный интерфейс, рассчитанный на псевдо-графику в VGA-режиме. Отсутствует поддержка мыши. По существу FSS не производит планирования встреч, а просто помогает размещать на сетке экрана встречи одну за другой, что в общем то можно сделать и без использования данной программы, ползая с карандашом и резинкой по таблице на листе ватмана.
      Предлагаемая программа снабжена удобным графическим интерфейсом, позволяет сначала ввести в базу данных произвольное количество встреч и выполнить планирование встреч на последующие дни за одну команду. Не вдаваясь в дальнейшие подробности можно сказать, что производительность работ по планированию встреч на предлагаемой программе в несколько раз выше, чем на FSS.
      Программа реализована в виде умещающегося на дискету, компактного приложения Microsoft ACCESS 97/2000. Программа позволяет легко загрузить готовые списки участников из внешних файлов и систем.

Ответы на вопросы и демо-версию программы можно получить, обратившись по адресу krasotvv@rambler.ru